¿Que es ZimaDocs?
ZimaDocs es una aplicación web que permite compartir instantáneamente y de manera segura todo tipo de documentos y archivos con todas aquellos empleados, amigos o familiares que quieras.
¿Cómo se accede ZimaDocs?
Si contratas ZimaDocs, tendrás una página web personalizada con tu imagen corporativa corporativa incluida. Tú y todos los usuarios que quieras, podrán acceder al área privada de esta web a través de su "inicio de sesión".
¿Qué restricciones tiene?
Ninguna. Podrás crear tantos usuarios como creas conveniente así como carpetas y sub-carpetas como si de un ordenador se tratase.
¿Quien crea las carpetas?
Sólo los administradores de la web podrán crear carpetas y sub-carpetas, pero tendrás libertad de crear usuarios administradores con tus mismos privilegios.
¿Qué pueden hacer mis empleados y amigos?
Al crear un usuario con un email y una contraseña, puedes darle acceso a la carpeta o carpetas que quieras. Cuando el usuario acceda al área privada, sólo visualizará dichas carpetas. Dentro de éstas el usuario podrá subir y descargar tantos documentos o archivos como quiera. Asimismo, podrá cambiar su contraseña por una que le sea más fácil recordar siempre que cumpla los parámetros de seguridad indicados.
¿Es complicado subir archivos?
En absoluto. Basta con acceder a la pantalla de subida de documentos y, tras un "click", seleccionar tantos documentos como quiera desde el disco duro de su ordenador, tableta o móvil. Una vez realizado esto, y tras comprobar todos los archivos seleccionados son los deseados, otro simple "click" para subirlos todos simultáneamente.
¿Es complicado descargar archivos?
No. Basta con acceder a la página de descargas de su carpeta. Allí podrás ver todos los documentos y archivos, filtrarlos o usar el buscador y hacer "click" en el elemento que desea descargar.
¿Cómo se si un usuario a subido algún documento?
Cuando un usuario o administrador sube un documento en una carpeta, inmediatamente los administradores y todo aquel que tenga acceso a esa carpeta recibirá un email detallado avisando de la subida del documento con su nombre y carpeta correspondiente.
¿Es difícil encontrar un documento o carpeta si tengo muchos documentos y carpetas?
En todas la páginas del área privada de la web hay un potente y rápido buscador que le ayudara en encontrar sus carpetas o documentos de una manera sencilla, basta con saber el nombre o parte del nombre de la carpeta o documento a buscar. Asimismo, podrás filtrar la lista de documentos y ordenar por diferente parámetros.
¿Cómo se elimina un documento?
Sólo los usuarios administradores podrán eliminar documentos o archivos para evitar posibles perdidas no intencionales de los mismos.
¿Y si un usuario sin acceso accede a mi web?
Los usuarios que accedan a su web y no tengan acceso, sólo podrán visualizar la portada de la misma. Los usuarios administradores dispondrán de una sección donde introducir los datos de su empresa, email, teléfono, etc y estos se podrán visualizar en el pie de la web. Asimismo podrán enlazar los enlaces legales del pie de la web como, por ejemplo, "política de privacidad" con su propia web si la tuviera o dejar los textos más genéricos predeterminados.
¿Dónde están mis documentos?
Sus documentos se alojarán en un servidor dedicado y exclusivo de gran fiabilidad y rendimiento que cumple con lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos. Asimismo, se realizarán periódicas copias de seguridad de dichos documentos.
¿Qué tipo de archivos o documentos puedo subir?
De todo tipo, desde los más usuales como PDF's, hojas de cálculo, imágenes... hasta archivos de sonido, vídeo o formatos comprimidos como ZIP o WINRAR, siempre dentro de los parámetros de tamaño contratado.
¿Qué pasa con mis documentos si me doy de baja?
Tus documentos y archivos seguirán alojados en nuestros servidores durante 1 mes en caso de que quieras darte de alta de nuevo más adelante. Una vez finalizado este periodo serán eliminados permanentemente.
¿Cómo puedo ver ZimaDocs antes de contratarlo?
Nada más fácil, rellena el formulario que encontrarás aquí y nos pondremos en contacto contigo. Te enseñaremos nuestra aplicación cuando quieras.